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Todocarta

Tipos y características de la carta, cómo redactarla correctamente

Carta

Una carta se utiliza para dar por escrito un mensaje. Tiene múltiples usos ya sean legales o personales y hay diferentes maneras de redactarla.

Por lo general, una carta impresa se reserva para las comunicaciones más importantes relacionadas con el trabajo u otras comunicaciones profesionales: cartas de recomendación, cartas de presentación, cartas de renuncia, correspondencia legal, comunicaciones de la compañía, etc.

Dado que es un modo de comunicación tan formal, querrás asegurarse de saber cómo se escribe de manera correcta.

El formato correcto es especialmente importante si estás enviando una copia impresa al destinatario en lugar de un correo electrónico: la carta debe encajar en la página correctamente y verse bien.

Tipos de cartas que existen

Ya habiendo comprendido la definición de carta, es útil saber que hay una amplia variedad de tipos de cartas.

Las cartas de recomendación se utilizan para dar referencias sobre una persona. También hay diferentes maneras para redactar y muchos tipos de ejemplos.

Las cartas de recomendación pueden ser:

La carta de poder se utiliza para ceder un poder a otra persona para que pueda actuar bajo su consentimiento.

Las cartas de poder pueden ser:

Carta
Carta

La carta de trabajo se utiliza como comunicación en los medios de empleo. Hay varios tipos de carta de empelo:

  • Carta responsiva de trabajo
  • Carta de trabajo para visa

La carta formal es un medio de comunicación entre dos personas que no se conocen o que deben tener un trato formal. Las características de una carta formal es que utiliza un lenguaje formal y cortés.

Por otro lado, la carta informal se utiliza entre personas que sí se conocen y que tienen un trato más de confianza.

La carta de amor se utiliza en personas que quieren expresar sus sentimientos por un medio escrito. Puede ser una carta de amor para mi novia o una carta de cumpleaños para mi novio.

La carta de petición se usa para pedir de una manera formal y para que quede una constancia por escrito del pedido que se hizo.

La carta de exposición de motivos se emplea cuando una persona necesita un permiso para realizar algo. Los tipos son:

  • Carta de exposición de motivos para maestría
  • Carta de exposición de motivos para beca
  • Carta de exposición de motivos para trabajo
  • Carta de exposición de motivos para movilidad estudiantil

Otros tipos de carta que se utilizan son:

Carta
Carta

Características de una carta

Las características de una carta son el tipo de formato que se utiliza para redactarlas. El siguiente formato de muestra incluye la información que necesitas incorporar al escribir una carta.

Formato de carta de muestra:

Información de contacto:

  • Tu nombre
  • Tu dirección
  • Tu ciudad, código postal
  • Tu número de teléfono
  • Tu dirección de correo electrónico
  • Fecha

Información de contacto (la persona o compañía a la que le escribes):

  • Nombre
  • Título
  • Dirección de la empresa Ciudad, Estado Código postal
  • Saludo

Ejemplos de saludo

Estimado Sr. / Sra. Apellido: Usa un saludo formal, no un nombre de pila, a menos que conozcas muy bien a la persona. Algunos ejemplos: “Querida Carla Torres”, “Estimado Sr. Martinez” o “Estimada Sra. Acosta”. Ten en cuenta que el nombre de la persona siempre va seguido de dos puntos (:) en una carta comercial, y no de una coma. Si no sabes el nombre del destinatario, sigue siendo común y seguro utilizar el anticuado: “A quien le pueda interesar”.

Cuerpo de la carta

El primer párrafo de tu carta debe proporcionar una introducción de por qué escribes. Esto es para que tu propósito sea obvio desde el principio.

Luego, en los párrafos siguientes, proporciona más información y detalles específicos sobre tu solicitud o la información que estás proporcionando.

En el último párrafo se repite el motivo por el cual escribiste la carta y se agradece al lector por revisar tu solicitud. Si es apropiado, también debes solicitar cortésmente una respuesta por escrito o la oportunidad de organizar una reunión para discutir tu solicitud.

Clausura

Saludos cordiales, ( Ejemplos de cierre )

Firma manuscrita (para una carta impresa, usa tinta azul o negra para firmar la carta)

Carta
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Ejemplo de un tipo de carta

Querido Juan Montenegro,

Estoy escribiendo para renunciar a mi cargo como representante de servicio al cliente, a partir del 20 de septiembre.

Recientemente decidí volver a la escuela, y mi programa comienza a principios de octubre. Presento mi renuncia ahora para poder ser lo más útil posible para usted durante la transición.

Realmente he disfrutado mi tiempo trabajando contigo y con todos los demás en nuestro equipo. Es raro encontrar un rol de servicio al cliente que ofrezca tantas oportunidades para crecer y aprender y un equipo de personas positivo e inspirador para crecer y aprender.

Estoy particularmente agradecido por su orientación mientras estaba considerando continuar mi educación. Tu apoyo ha significado mucho para mí.

Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer para ayudarlo a encontrar y capacitar a mi reemplazo.

Gracias, y mis mejores deseos,

Ayelén Morales

Consejos para dar formato a una carta

Al escribir una carta, tu carta debe ser simple y enfocada, de modo que el propósito sea claro.

Para empezar deja espacio en tu letra y deja un espacio entre cada párrafo. Utiliza la justificación a la izquierda.

Usa una fuente simple como Times New Roman, Calibri, Arial o Verdana. El tamaño de la fuente debe ser de 10 o 12 puntos.

Deja una línea en blanco después del saludo y antes del cierre.

Las cartas comerciales siempre deben imprimirse en papel blanco en lugar de en papel de color o papelería personal.

Comprueba si hay errores de formato y errores tipográficos.

Una vez que hayas escrito su carta comercial, pasa el corrector de ortografía. Luego de imprimirla y léala por lo menos una vez más, buscando errores ortográficos o tipográficos. A menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa.

También estate atento a los errores de formato, como dos párrafos que no tienen un espacio en el medio, o líneas con sangría incorrecta. Luego, antes de poner su carta en un sobre, no olvides firmar con tu nombre escrito con tinta azul o negra.

Si estás utilizando Microsoft Word u otro programa de procesamiento de textos para escribir tu carta, hay plantillas disponibles que pueden ayudarte a formatear tu carta correctamente.

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Más información sobre la escritura de cartas

Ya habiendo comprendido qué es una carta, comienza con lo básico sobre cómo escribir una carta utilizando un formato general y revisa varias plantillas de cartas comerciales.

Revisa más detalles sobre el formato y mira otros ejemplos de cómo dar formato a una carta comercial.

Si te gusta aprender observando ejemplos, hay muchos tipos de cartas comerciales para elegir, como cartas de presentación, cartas de agradecimiento a las entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de empleos, cartas de renuncia y cartas de agradecimiento.

Carta impresa o carta por correo electrónico

¿Cuál es la mejor manera de escribir una carta profesional, con una carta en papel o un correo electrónico? La realidad es que no es mejor una manera sobre la otra.

En algunos casos, tiene sentido comunicarse por correo electrónico y, a veces, es posible que debas enviar una carta tradicional escrita, impresa y firmada.

Sea cual sea tu elección, es importante seguir las mejores pautas de redacción y formato profesional de cartas y correos electrónicos.

El tipo de mensaje que elijas depende de con quién se está comunicando y del propósito de tu correspondencia.

El correo electrónico es más rápido y fácil, pero algunos mensajes de correo electrónico nunca se abren y, dependiendo de a quién le escribas y por qué escribes, es posible que se te solicite que envíes una carta escrita y firmada, o incluso que la cargues en línea.

Ejemplo de carta de recomendación personal
Carta

Pautas profesionales para cartas por correos electrónicos

Todas las cartas bien escritas incluyen varias secciones. La información que incluyas en cada sección y el formato general depende de si estás enviando una carta escrita o un mensaje de correo electrónico.

La siguiente es una guía para escribir cartas y mensajes de correo electrónico, que incluye cómo escribir, dar formato y corregir tus cartas.

Qué incluir en una carta o correo electrónico

Es esencial que conozcas las diferentes partes de una letra y lo que se debe enumerar en cada una. También debes saber cómo abordar y firmar las comunicaciones escritas y por correo electrónico.

Partes de una carta:

    • Información del contacto
    • Saludo
    • Cuerpo de la carta
  • Clausura
  • Firma

Debe haber un montón de espacio entre los párrafos y la parte superior e inferior de la página. También debes seleccionar un estilo y tamaño de fuente legible y profesional.

Lo que digas dependerá de la razón por la que escribas, así que asegúrate de adaptar tu carta a tu situación personal y profesional.

Es muy útil mirar diferentes ejemplos para tener una buena referencia sobre cómo desarrollar tu carta. También se pueden descargar plantillas en PDF y Word para ya tener un formato establecido y rellenarlo con tus datos.

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